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Assistant Administratif - COMEX (H/F)

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Headquarters

Géolocalisation

siège Lidl France RUNGIS {amount} km
72-92 avenue Robert Schuman
94000 RUNGIS

Type de contrat

CDI

Niveau d'entrée

Tous niveaux d'expérience

Administration et Assistanat

Numéro de référence

FR-069172

Vous souhaitez prendre en charge des tâches organisationnelles et faciliter l’exercice de nos Directeurs exécutifs ?

Rejoignez le secrétariat de direction de notre enseigne en pleine croissance !

Au sein de la Direction de Lidl France, votre rôle consistera à assister un ou plusieurs membres de l’équipe de Direction Générale dans l’ensemble de leurs fonctions. Vous serez l’interlocuteur privilégié des Chefs de services et des Directeurs régionaux.

Vos missions & votre évolution

  • Gérer l’accueil physique et téléphonique d’interlocuteurs internes et externes,
  • Avoir une vue d’ensemble sur les agendas des directeurs ainsi que leurs e-mails,
  • Organiser des déplacements dans les différentes régions françaises,
  • Organiser et préparer des réunions,
  • Créer et mettre à jour des supports de présentation PowerPoint,
  • Reporting (Excel),
  • Valider les factures du service et signer des contrats avec les prestataires,
  • Assurer les communications internes auprès des autres assistants.

Le profil idéal

  • Vous êtes diplômé d’un Bac +2 minimum avec une expérience confirmée d’au moins 5 ans sur un poste similaire,
  • Vous avez un excellent niveau de français (écrit et oral), un allemand opérationnel et/ou anglais courant,
  • Vous êtes à l’aise avec l’informatique (outils bureautiques et matériels informatiques),
  • Vous avez le sens de l’organisation et des priorités,
  • Vous savez faire preuve de discrétion,
  • Vous êtes capable de travailler en toute autonomie.

Ce que nous vous proposons

Un poste en CDI en statut AM au sein du secrétariat de direction de LIDL France.

Un environnement de travail agréable sur notre site à Rungis (94).

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel ou organisationnel pourra être mis en place.