Assistant administratif – Service achats transport - (H/F)

Vous recherchez un poste en administratif au sein d’un service logistique ? Ce poste est fait pour vous !

Au sein du service Logistique Transport, qui intervient dans la négociation et l’achat de prestation de transport, vous assistez l’ensemble de l’équipe dans leurs missions au quotidien.

Vos missions & votre évolution

• Gérer les tâches administratives du service (factures, contrats de prestation,suivi et archivage…)
• Elaborer les préfacturations hebdomadaires aux prestataires Transport,
• Contrôler et valider les factures entrantes (250 factures en moyenne par semaine) en provenance de nos prestataires,
• Mettre à jour des tableaux de bord et suivre l’état des contrats sur Excel, et élaborer des statistiques en fonction des demandes,
• Consolider les montants de pré facturations afin de les transmettre au service contrôle de gestion pour publication des comptes Transport mensuels,
• Etre l’interlocuteur privilégié de nos Directions Régionales et de nos fournisseurs,
• Rédiger des articles hebdomadaires internes sur les actualités du service,

Le profil idéal

• Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 en Gestion ou Assistanat et bénéficiez d'une première expérience similaire,
• Vous êtes réactif et avez le sens des priorités pour gérer avec polyvalence et efficacité vos dossiers,
• Vous êtes autonome, organisé, polyvalent et êtes à l’aise avec les chiffres,
• Vous maitrisez le pack Office et avez un niveau avancé sur Excel.

Ce que nous vous proposons

• Un poste en CDI en statut Agent de maitrise, au sein de notre Siège à Rungis (déménagement prévu à Chatenay-Malabry en 2024).
• Une rémunération de 30 693€ sur 13 mois.
• participation et intéressement, Plan Epargne Entreprise et PERCO,
• Un accord télétravail : 2 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté.
• Une formation à notre métier et à nos concepts.
• Une expérience enrichissante au sein d’une entreprise en pleine expansion.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel ou organisationnel pourra être mis en place.