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Assistant administratif service facility management (h/f)

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Responsable technique

Géolocalisation

direction régionale BAZIEGE {amount} km
Lieu-dit en Saumie - R.D. 38
31450 BAZIEGE

Type de contrat

CDI

Niveau d'entrée

Expérimenté

Domaine d'activité

Technique, Immobilier et Expansion

Numéro de référence

FR-077421

Rattaché au Facility Manager, vous l’assistez dans la gestion des biens mobiliers et immobiliers.

Vos missions & votre évolution

  • Effectuer pour le service les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion des appels téléphoniques, gestion des emails…
  • Gérer les demandes du SAV au quotidien : déclenchement et suivi des demandes d’intervention en supermarché auprès des prestataires, gestion des relances, clôture des interventions, suivi des maintenances…
  • Suivi des demandes de devis aux prestataires et archivage.
  • Rédaction des plans de prévention.
  • Gestion des dossiers administratifs de Certificats d’Economie d’Energie.
  • Suivi documentaire des commissions de sécurité.
  • Vérifier les factures.
  • Assister le Facility Manager sur le déploiement de ses projets (suivi des coûts et consommations d’énergie, gestion des contrats, préparation des commissions de sécurité, gestion documentaire…)

Le profil idéal

  • Vous êtes diplômé d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Gestion, de Direction ou Secrétariat
  • Vous justifiez d'une première expérience qui vous a permis de développer votre sens de l'organisation et votre rigueur
  • Vous maîtrisez le Pack Office
  • Vous disposez d’un bon sens relationnel et êtes à l’aise au téléphone

Ce que nous vous proposons

  • Un poste en CDI
  • 35 heures de travail hebdomadaire
  • Un salaire province annuel de 26 047 € brut à l’embauche puis 28 408 € au bout d'un an d'ancienneté
  • Une formation spécifique à nos méthodes et à nos process
  • Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.