Assistant administratif service immobilier (h/f)

Vous assistez les responsables développement immobilier dans la gestion des projets de construction, la modernisation et le transfert des supermarchés.

Vos missions & votre évolution

• Assister le Responsable Immobilier et les Responsables développement dans la gestion au quotidien des dossiers et du parc Immobilier
• Effectuer pour le service les tâches administratives : courrier, gestion des appels téléphoniques, gestion des emails...
• Monter les dossiers administratifs immobiliers
• Suivre les autorisations d'urbanisme 
• Suivre les pré-enseignes
• Vérifier et valider les factures
• Gérer les inaugurations et autres événementiels
• Organiser la communication liée aux ouvertures des supermarchés
• Gérer les demandes du SAV au quotidien : déclenchement et suivi des demandes d’intervention en supermarché auprès des prestataires, gestion des relances, clôture des interventions, suivi des maintenances…
• Assister le Facility Manager ou le Responsable Technique sur le déploiement de ses projets (suivi des coûts et consommations d’énergie, gestion des contrats, préparation des commissions de sécurité, gestion documentaire…)
• Réaliser un suivi et relancer les fournisseurs ainsi que les visites périodiques de contrôle

Le profil idéal

• Vous êtes diplômé d’une formation Bac+2 type BTS Secrétariat.
• Vous justifiez d'une première expérience significative dans la gestion immobilière (contrats, baux, évaluation foncière, urbanisme, droit.)
• Vous maîtrisez le Pack Office.
• Vous êtes capable de travailler dans un open space avec un esprit d’équipe
• Vous êtes organisé, rigoureux, doté de réelle aisance relationnelle, rigoureux et réactif.

Ce que nous vous proposons

• Un poste en CDI en statut Employé.
• 35 heures de travail hebdomadaire.
• Un salaire mensuel province brut à l’embauche : 2 123€ , après 1 an : 2 315€
• Un salaire mensuel Ile-de-France annuel brut à l'embauche : 2 205 € , après 1 an : 2 420 €
• Une rémunération attractive versée sur 13 mois avec une prime d’ancienneté au bout de 3 ans
• Une formation spécifique à nos méthodes.
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.