Assistant administratif - service Packaging (H/F)

Le service Packaging, rattaché au département des Achats, a pour mission de développer les emballages des produits Lidl. Nos équipes Packaging travaillent à la création de nouveaux emballages afin de favoriser la montée en gamme de nos produits et de les rendre plus attractifs.

Au sein du service Packaging, vous serez en charge des tâches administratives courantes, de la gestion des flux des devis et des factures ainsi que les stocks et les commandes de fournitures du service.

Vos missions & votre évolution

• Être en charge des tâches administratives pour l’équipe (réservation de salles, gestion des agendas, organisation des déplacements, gestion du courrier, mise à jour de l’organigramme, suivi des notes de frais et des demandes de remboursement de transports),
• Assurer la gestion des intégrations des nouveaux arrivants (effectuer les demandes d’accès IDM, les demandes de matériel informatique et les demandes de badge pour les nouveaux arrivants du service),
• Gérer la facturation et les litiges pour le service, en collaboration avec la comptabilité et le gestionnaire packaging , ainsi que les avoirs et la refacturation,
• Gérer les stocks et les commandes de fournitures pour le service.

Le profil idéal

• Vous êtes issu d’une formation type Bac+2/3 dans l’assistanat,
• Vous justifiez d’une première expérience en tant qu’assistant de direction ou assistant administratif,
• Vous êtes organisé, force de proposition et avez envie de faire avancer vos projets au quotidien,
• Vous aimez travailler en équipe et vous êtes doté d’une bonne aisance relationnelle ainsi que d’une capacité d’écoute et d’analyse,
• Vous avez un bon niveau d’anglais ou d’allemand (surtout à l’écrit).

Ce que nous vous proposons

• Un poste en CDI, en statut Agent de Maîtrise, au sein de notre Siège à Rungis (déménagement prévu à Chatenay-Malabry en 2024).
• Une rémunération de 30 693€ annuel brut sur 13 mois, en fonction du profil et de l'expérience.
• participation et intéressement, Plan Epargne Entreprise et PERCO,
• Un accord télétravail : 2 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté.
• Une formation à notre concept et à nos outils.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel ou organisationnel pourra être mis en place.