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Assistant administratif service Ressources Humaines - Recrutement et Formation (h/f)

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Headquarters

Géolocalisation

direction régionale LES ARCS SUR ARGENS {amount} km
ZAC des Bréguières - 600 RD 255
83460 LES ARCS SUR ARGENS

Type de contrat

CDI

Niveau d'entrée

Jeune diplômé

Domaine d'activité

Ressources Humaines

Numéro de référence

FR-077779

Rattaché au Responsable Formation et Développement, vous participez à l’ensemble des missions liées à l'administration du Recrutement et de la Formation de la Direction Régionale. Vous êtes l’interlocuteur privilégié du service RH du siège social sur ces sujets..

Vos missions & votre évolution

Recrutement 

  • Mise en ligne des offres d'emploi et traitement des candidatures
  • Convocations des candidats en entretien individuel ou assessment center
  • Suivi administratif des intérimaires
  • Organisation des événements recrutement (jobdating, journées de rencontres, afterwork)

Formation 

  • Planification et suivi des sessions de formation (commandes de dates auprès des organismes de formation, réservation de salles, envoi des convocations, saisies des informations dans le logiciel dédié, suivi des feuilles d’émargements…)
  • Pilotage des documents administratifs liés à la formation en lien avec le siège social
  • Organisation des journées d'intégration et journées d'évaluation liées à la promotion interne
  • Gestion administrative des contrats d'alternance

Administratif

  • Traitement des appels et mails entrants
  • Vérification et validation des factures
  • Classement des documents administratifs
  • Toutes autres tâches administratives liées au service (administration du personnel...)

Le profil idéal

  • Vous êtes diplômé d’une formation Bac + 2/3, idéalement en ressources humaines 
  • Vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle qui vous a permis de prouver vos qualités de rigueur et d’organisation. 
  • Vous êtes capable de travailler en toute autonomie dans un environnement où la discrétion et la confidentialité sont de rigueur. 
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques. 
  • La connaissance du logiciel Success Factors Learning est un plus.

Ce que nous vous proposons

  • 35h de travail hebdomadaire au sein du service de gestion RH.
  • Une rémunération versée sur 13 mois avec une prime d’ancienneté au bout de 3 ans
  • Un salaire province annuel de 26 047 € brut à l’embauche puis 28 408 € au bout d'un an d'ancienneté
  • Un salaire Ile-de-France annuel de 27 062 € brut à l’embauche puis 29 692 € au bout d'un an d'ancienneté
  • Un poste en CDI basé à notre direction régionale.
  • Une formation à nos procédures et à nos outils.
  • Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.

Nos avantages complémentaires