Assistant administratif - service vente (h/f)

Vous assistez les Responsables des Ventes Régionales et l'ensemble de leurs équipes dans toutes les tâches administratives liées à la gestion commerciale de nos supermarchés, et êtes le garant du respect des différentes échéances.

Vos missions & votre évolution

• Effectuer pour le service les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion des appels téléphoniques, gestion des emails en veillant à la mise à jour régulière des listings téléphoniques et listes de diffusion des communications du service
• Organiser, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
• Assurer la logistique des déplacements et voyages d'affaires : réservation des transports (vol / train), des hôtels, des voitures de location pour les différents collaborateurs ...
• Contrôler et valider les factures
• Etre l’interface privilégié entre la Direction Régionale et les supermarchés
• Mettre à disposition des opérationnels de manière hebdomadaire les différents tableaux de bord et données économiques nécessaires à leur activité
• Assurer les relations avec les prestataires pour la planification et le suivi de certaines interventions en supermarché
• Réaliser les commandes de matériels pour les supermarchés

Le profil idéal

• Vous êtes diplômé d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Gestion, de Direction ou Secrétariat
• Vous justifiez d'une première expérience qui vous a permis de développer votre sens de l'organisation et votre rigueur
• Vous maîtrisez le Pack Office
• Vous disposez d’un bon sens relationnel et êtes à l’aise au téléphone

Ce que nous vous proposons

• Un poste en CDI en statut Employé
• 35 heures de travail hebdomadaire
• Un salaire mensuel province brut à l’embauche : 2 123€ , après 1 an : 2 315€
• Un salaire mensuel Ile-de-France annuel brut à l'embauche : 2 205 € , après 1 an : 2 420 €
• Une rémunération attractive versée sur 13 mois avec une prime d’ancienneté au bout de 3 ans
• Une formation spécifique à nos méthodes et à nos process
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.