Assistant de Direction (h/f)

Au sein de la Direction de Lidl France, votre rôle consiste à assister l’un des Directeurs Exécutifs dans l’ensemble de ses fonctions. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des Chefs de services et de nos interlocuteurs allemands.

Vos missions & votre évolution

• Gérer l’agenda, le planning et les e-mails du Directeur Exécutif, planifier ses déplacements dans les différentes régions françaises,
• Organiser et préparer les réunions,
• Gérer en toute autonomie des tâches administratives ponctuelles : notes de frais, factures, commandes,
• Créer et mettre à jour des supports de présentation PowerPoint pour des réunions (nationales et internationales) et en organiser l’aspect pratique,
• Établir des rapports et des comptes-rendus,
• Réaliser des reporting et des tableaux de bords,
• Contribuer à l’amélioration des process en étant force de proposition,
• Réaliser ponctuellement des traductions de rapports,
• Coordonner les visites nationales et internationales et participer ponctuellement aux différents évènements internes.

Le profil idéal

• Vous justifiez impérativement d’une première expérience confirmée au poste d'Assistant,
• Vous avez un bon niveau d’allemand (niveau B1 minimum) : contacts fréquents avec nos interlocuteurs allemands et présentations à préparer en allemand,
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques du pack office (outils bureautiques Excel, Powerpoint et matériels informatiques),
• Vous avez une bonne présentation et une excellente expression orale et écrite,
• Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et de la confidentialité,
• Vous êtes une personne réactive, proactive et dotée d’une forte capacité d’adaptation,
• Vous êtes capable de travailler en toute autonomie dans un environnement où la discrétion est de rigueur et vous savez être force de proposition pour faciliter le travail des membres du Comex.

Ce que nous vous proposons

• Un poste en CDI au statut Agent de Maîtrise au sein de notre Centre des Services Administratifs basé à Strasbourg (67),
• Une rémunération fixe, 13ème mois, participation et intéressement, Plan Epargne Entreprise et PERCO,
• Un accord télétravail : 2 jours par semaine après 3 mois d’ancienneté,
• Des missions variées et un poste polyvalent au sein du secrétariat de la Direction de LIDL France,
• Un environnement de travail agréable sur notre site à Strasbourg (67).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.