Employé administratif service facility management (h/f)

Rattaché au Facility Manager, vous l’assistez dans la gestion des biens mobiliers et immobiliers.

Vos missions & votre évolution

• Effectuer pour le service les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion des appels téléphoniques, gestion des emails…
• Gérer les demandes du SAV au quotidien : déclenchement et suivi des demandes d’intervention en supermarché auprès des prestataires, gestion des relances, clôture des interventions, suivi des maintenances…
• Vérifier les factures.
• Assister le Facility Manager sur le déploiement de ses projets (suivi des coûts et consommations d’énergie, gestion des contrats, préparation des commissions de sécurité, gestion documentaire…)

Le profil idéal

• Vous êtes diplômé d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Gestion, de Direction ou Secrétariat
• Vous justifiez d'une première expérience qui vous a permis de développer votre sens de l'organisation et votre rigueur
• Vous maîtrisez le Pack Office
• Vous disposez d’un bon sens relationnel et êtes à l’aise au téléphone

Ce que nous vous proposons

• Un poste en CDI en statut Employé
• 35 heures de travail hebdomadaire
• Un salaire province mensuel de 1 939€ brut à l’embauche versé sur 13 mois avec une prime d’ancienneté au bout de 3 ans
• Un salaire Ile-de-France mensuel de 2 025€ brut à l’embauche versé sur 13 mois avec une prime d’ancienneté au bout de 3 ans
• Une formation spécifique à nos méthodes et à nos process.
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.